66729680
«
»

Как контролировать автомобильный парк и избежать финансовых потерь

Январь 22nd, 2024 | Автор:

Работа с нанятыми и стандартными автолюбителями, проводит компании к четырем популярным неприятностям, прельщающим за собой потери.

Неприятность 1: приписки автолюбителей
Популярным феноменом среди автолюбителей, является объяснение в дорожном листе специального времени работы, как образец: автолюбитель на исполнение рейса употребил 3 дня, в дорожном листе добавил еще 2 дня, этим самым обрел денежные средства за 5 часов. Как показывает практика, что цифра приписок автолюбителей, составляет от 50 до 100 процентов к практически потраченному времени работы.

Освободится от подобных махинаций с путными листами, можно при помощи всеохватывающей системы мониторинга.

Cистема мониторинга транспорта имеет модуль управления поездками, который дает возможность:

составлять заявки на транспортировку,
создавать и улучшить маршрут,
выбирать поставщика и вид авто для проведения поручения
контролировать посещения данных адресов и расположения багажа

А также модуль автоматического развития путных листов, который позволяет:

вести отчетность по всем сделанным заданиям
контролировать сведения одометра на начало и конец времени
контролировать место выступления и предназначения,
контролировать время выезда и возвращения автолюбителей
контролировать работу по сменам

Система позволяет целиком следить за всем ходом работы, как автолюбителей, так и автотранспорта.

Такое решение экономически весьма рентабельно, так как понижает траты компании на 30-40% по любой поездке.

При помощи системы мониторинга и управления поездками, все манипуляции можно без проблем проследить. К примеру: автолюбитель пришел на выгрузку в 10:00, в бумагах показал, что время обратного выезда в 20:00, а в 14:00 в системе установлен еще один адрес посещения, который автолюбителем не воспроизведен в отчетности. Так как система регулярно выслеживает движение авто, автолюбителю надо будет пояснить, куда он уходил в 14:00 с не сгруженным багажом.

Неприятность 2: обналичивание денежных средств по топливным картам
Компании, владеющие своим автомобильным парком, довольно часто применяют топливные карты, для безденежной оплаты топлива на АЗС. Но стандартные автолюбители компании, используют ловкие модели махинаций с топливными картами, которые позволяют красть горючее. Находясь на АЗС, автолюбители могут предложить гостям принять авто с большой скидкой за наличные, а на АЗС рассчитываются топливной картой компании, кладя денежные средства себе в карман.

Данная неприятность определяется внедрением системы мониторинга с модулем автоматической сверки соответствия залитого и уплаченного топлива, которая дает возможность вести мониторинг применения топливной карты на АЗС. Система обличит маловероятные операций в докладе «По заправкам/сливам топлива».

Неприятность 3: воровство грузов
От кражи багажа, никто не застрахован, в особенности если груз дорогой. Чтобы уменьшать риск кражи, стоит применять особые радионавигационные маяки «закладки», по средствам которых в любое время можно следить за движением багажа без боязни за его сохранность. Данные устройства тайно инвестируются в груз и имеют независимое питание которое позволяет работать без включения к бортовой сети авто.

Related Posts

Опубликовано в рубрике Статьи

118 комментариев к записи “Как контролировать автомобильный парк и избежать финансовых потерь”

Оставить комментарий

Видео
Яндекс.Метрика

Все права защищены Автоновости